構造化すれば文章は分かりやすくなる-1-
2011/6/6 月曜日 – 11:06:38文書の書き方のちょっとしたコツの紹介です。
構造化すれば文章は分かりやすくなる
自分史を書くということは、長い文章を作成することです。
うまい文章やわかりやすい文章は、文才に恵まれた人だけの特権だと思っていませんか？
もちろん文才に恵まれた人は、うまい文章やわかりやすい文章を書くことができます。
でも、特に文才がなくたって、十分にうまい文章やわかりやすい文章を書くことはできるんです。
ここでは、そのちょっとしたコツを１つずつ紹介していきます。
マニュアルを書くときには、先ず目次を作ります。
目次を作るという作業により、記述内容を検討していきます。
目次ですから、章節項という階層構造を持ちます。項より下の階層も発生します。
目次とは、記載情報を登場順に並べたものですが、その階層に注目すれば、記載情報のグルーピングが分かります。
記載情報のグルーピングと登場順を理解することで文書は分かりやすくなります。
つまり、分かりやすい文書を書くには、記載情報を構造化すればよいと言うことになるのです。
