文書作成の目的は?
2009/12/29 火曜日 – 11:59:45文章を書くテクニック・文書を作成するノウハウ、メールやビジネス文書のコツ。
文書を書くのに便利な情報を毎日公開しています。
今日は文書を書くときの考え方(企画)のちょっとしたコツの紹介です。
自分史を書くということは、長い文章を作成することです。
うまい文章やわかりやすい文章は、文才に恵まれた人だけの特権だと思っていませんか?
もちろん文才に恵まれた人は、うまい文章やわかりやすい文章を書くことができます。
でも、特に文才がなくたって、十分にうまい文章やわかりやすい文章を書くことはできるんです。
ここでは、そのちょっとしたコツを1つずつ紹介していきます。
文書作成の目的は何ですか?
情報を伝えること? いえいえ、それだけではありません。
・書き手の時間つぶし
・相手(読み手)を挑発
という場合もありますよね。つまり前向きな動機以外にも用途はあるのです。
情報を伝えることだけが文書作成の目的なら、分かりやすい文章を心がけておくだけで良いのです。
でも、上記のような動機では、分かりやすい文章が最適かどうかは要検討事項ですよね。
文書作成の目的は何? 書き始める前と書き終わって読み直しをするときに、考えてみましょう。