返事を出すタイミング
2009/6/18 木曜日 – 11:19:39文章を書くテクニック・文書を作成するノウハウ、メールやビジネス文書のコツ。
文書を書くのに便利な情報を毎日公開しています。
今日はメールや手紙を書くときのちょっとしたコツの紹介です。
自分史を書くということは、長い文章を作成することです。
うまい文章やわかりやすい文章は、文才に恵まれた人だけの特権だと思っていませんか？
もちろん文才に恵まれた人は、うまい文章やわかりやすい文章を書くことができます。
でも、特に文才がなくたって、十分にうまい文章やわかりやすい文章を書くことはできるんです。
ここでは、そのちょっとしたコツを１つずつ紹介していきます。
メールをもらったら返事を書きます。
この返信のタイミングについて考えてみましょう。
よくやりとりする人に返信する場合、いつもいつも開封したらすぐ返信ではびっくりされる場合があります。
業務上、メールのやりとりが多い人は何とも思いませんが、
それほどメールを多用していない人にとって送ったら数分後に返事が来るとびっくりする出来事なのです。
「この人は私からのメールを常に待っているのかしら？」といった誤解をしかねません。
相手がそれほどメール使いでない場合は、急ぎの要件でなさそうな場合は、当日中の返事にしておきましょう。
