文章を地図化する
2010/9/7 火曜日 – 9:49:14文章を書くテクニック・文書を作成するノウハウ、メールやビジネス文書のコツ。
文書を書くのに便利な情報を毎日公開しています。
今日は文書を書くときの考え方(企画)のちょっとしたコツの紹介です。
自分史を書くということは、長い文章を作成することです。
うまい文章やわかりやすい文章は、文才に恵まれた人だけの特権だと思っていませんか?
もちろん文才に恵まれた人は、うまい文章やわかりやすい文章を書くことができます。
でも、特に文才がなくたって、十分にうまい文章やわかりやすい文章を書くことはできるんです。
ここでは、そのちょっとしたコツを1つずつ紹介していきます。
これは、ぼくがテクニカルライターだった頃に編み出したノウハウです。
マニュアルのわかりにくさは、どこに何が書いているのかがわからないというのが主な原因です。
これを払拭するために、「読み方マップ」というモノを考案しました。
作ってみると、自分の作ったマニュアル(取扱説明書)の構成がいびつなことに気付き、一部書き直したことがあります。
そうなのです。文書構造を客観的に評価するときにこの地図化するという作業は効果的だったのです。
文章を書くときに、まず文書構造を考えると思いますが、考えた後、それを地図化してみるのです。
20年前のぼくのように、「いびつな文書構造であること」に気付く人がいるかもしれませんね。